Ứng dụng Evernote là một trong những ứng dụng ghi chú được ưa chuộng nhất trên thế giới. Với khả năng quản lý thông tin hiệu quả, tính năng đồng bộ hóa và tích hợp với nhiều ứng dụng khác, Evernote đã trở thành công cụ hỗ trợ không thể thiếu cho các chuyên gia, doanh nhân và sinh viên. Trong bài viết này, chúng ta sẽ đi sâu vào những tính năng, cách sử dụng và bảo mật thông tin trên ứng dụng được xem là một trong các ứng dụng văn phòng được ưa chuộng nhất.
Giới thiệu về ứng dụng ghi chú Evernote
Evernote là một ứng dụng ghi chú kết hợp với công cụ quản lý thông tin. Nó được phát triển bởi Evernote Corporation và được ra mắt vào năm 2008. Với Evernote, người dùng có thể lưu trữ, quản lý và tìm kiếm thông tin theo nhiều hình thức khác nhau như văn bản, hình ảnh, tệp PDF, video và âm thanh.
Evernote có thể cài đặt trên nhiều hệ điều hành khác nhau như Windows, Mac OS, iOS và Android. Ngoài ra, Evernote còn có phiên bản trên web cho phép người dùng truy cập vào thông tin của mình từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet.
Những tính năng của ứng dụng ghi chú Evernote
Không khác gì các ứng dụng khách văn phòng khác như Microsoft Office app , ứng dụng này cũng có những tính năng nổi bật.
Thẻ và danh sách
Evernote cho phép người dùng tạo thẻ và danh sách để phân loại và quản lý thông tin. Đặc điểm này giúp người dùng dễ dàng tìm kiếm thông tin cần thiết.
Ghi âm và chụp ảnh
Evernote có tính năng cho phép người dùng ghi âm và chụp ảnh để lưu trữ thông tin. Điều này tiện lợi cho những người muốn lưu trữ thông tin một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Tương tác với ứng dụng khác
Evernote tích hợp với rất nhiều ứng dụng khác nhau như Google Drive, Microsoft OneDrive, Slack, Todoist… điều này giúp người dùng có thể liên kết thông tin trên Evernote với các công cụ khác nhau.
Ghi chú trên màn hình khóa
Evernote cho phép người dùng ghi chú trên màn hình khóa, giúp người dùng có thể ghi nhớ thông tin quan trọng một cách nhanh chóng.
Tính năng tìm kiếm
Evernote có tính năng tìm kiếm thông minh giúp người dùng tìm kiếm thông tin một cách dễ dàng và nhanh chóng.
Hướng dẫn sử dụng ứng dụng Evernote
Tải và cài đặt Evernote
Để sử dụng Evernote, người dùng cần phải tải và cài đặt ứng dụng trên thiết bị của mình. Evernote có thể tải về từ các kho ứng dụng như App Store, Google Play hoặc trang chủ của Evernote.
Đăng nhập và tạo tài khoản
Sau khi cài đặt thành công Evernote, người dùng cần đăng nhập hoặc tạo một tài khoản mới. Nếu là người dùng mới, họ sẽ cần phải cung cấp thông tin cá nhân và xác nhận địa chỉ email để hoàn tất quá trình đăng ký.
Tạo ghi chú
Để tạo một ghi chú mới, người dùng có thể bấm vào nút “Tạo” hoặc bấm phím Ctrl+N trên bàn phím. Sau đó, người dùng có thể nhập nội dung của ghi chú, thêm ảnh, tệp đính kèm hoặc tạo danh sách.
Quản lý ghi chú
Evernote cho phép người dùng quản lý ghi chú của mình theo nhiều cách khác nhau. Người dùng có thể tạo thẻ và danh sách để phân loại ghi chú, di chuyển ghi chú vào các thư mục khác nhau hoặc sử dụng tính năng tìm kiếm để tìm kiếm ghi chú cần thiết.
Đồng bộ hóa thông tin
Evernote cho phép người dùng đồng bộ hóa thông tin giữa các thiết bị khác nhau. Điều này có nghĩa là khi người dùng tạo hoặc chỉnh sửa một ghi chú trên một thiết bị, thông tin đó sẽ được cập nhật trên tất cả các thiết bị khác mà người dùng đã đăng nhập.
Cách lưu trữ và quản lý thông tin trên app Evernote
Evernote có rất nhiều tính năng để giúp người dùng lưu trữ và quản lý thông tin một cách hiệu quả. Dưới đây là một số cách để lưu trữ và quản lý thông tin trên Evernote:
Tạo thư mục và ghi chú
Người dùng có thể tạo các thư mục và ghi chú để phân loại và lưu trữ thông tin của mình. Điều này giúp cho việc quản lý thông tin trở nên dễ dàng hơn.
Sử dụng thẻ và danh sách
Evernote cho phép người dùng sử dụng thẻ và danh sách để phân loại và quản lý thông tin. Người dùng có thể thêm các thẻ hoặc danh sách vào ghi chú của mình để dễ dàng tìm kiếm thông tin sau này.
Lưu trữ tệp đính kèm
Evernote cho phép người dùng lưu trữ tệp đính kèm bằng cách kéo và thả hoặc nhập tệp trực tiếp vào ghi chú của mình. Điều này giúp người dùng có thể lưu trữ các tệp liên quan đến thông tin của mình.
Chia sẻ ghi chú
Evernote cho phép người dùng chia sẻ ghi chú của mình với người khác bằng cách gửi liên kết hoặc mời họ vào danh sách chia sẻ của mình. Điều này giúp cho việc chia sẻ thông tin trở nên dễ dàng hơn.
Khả năng tích hợp và đồng bộ hóa của app Evernote
Evernote có khả năng tích hợp và đồng bộ hóa với rất nhiều ứng dụng và dịch vụ khác nhau. Dưới đây là một số ứng dụng và dịchvụ mà Evernote có thể tích hợp và đồng bộ hóa:
Google Drive
Evernote cho phép người dùng tích hợp với Google Drive để lưu trữ các tệp liên quan đến ghi chú của mình. Người dùng có thể kéo và thả tệp từ Google Drive vào ghi chú của mình hoặc tải lên các tệp từ Evernote lên Google Drive.
Microsoft OneDrive
Evernote cũng tích hợp với Microsoft OneDrive để giúp người dùng lưu trữ và quản lý các tệp của họ. Người dùng có thể kéo và thả tệp từ OneDrive vào ghi chú của mình hoặc tải lên các tệp từ Evernote lên OneDrive.
Slack
Evernote tích hợp với Slack để giúp người dùng dễ dàng chia sẻ thông tin giữa hai ứng dụng. Người dùng có thể gửi ghi chú từ Evernote vào kênh của họ trên Slack hoặc chuyển đổi các tin nhắn trong Slack thành ghi chú Evernote.
Todoist
Evernote cho phép người dùng tích hợp với Todoist để giúp quản lý danh sách công việc. Người dùng có thể tạo các nhiệm vụ trên Evernote và đồng bộ hóa chúng với Todoist để quản lý tác vụ một cách hiệu quả hơn.
Bảo mật thông tin trên ứng dụng Evernote
Evernote là một ứng dụng bảo mật, với nhiều tính năng để giúp người dùng bảo vệ thông tin của mình. Dưới đây là một số tính năng bảo mật của Evernote:
Mã hóa dữ liệu
Evernote sử dụng mã hóa dữ liệu để bảo vệ thông tin của người dùng. Điều này có nghĩa là thông tin của người dùng sẽ được mã hóa khi lưu trữ trên máy chủ của Evernote để ngăn ngừa các kẻ tấn công truy cập vào thông tin của họ.
Xác thực hai yếu tố
Evernote hỗ trợ xác thực hai yếu tố để bảo vệ tài khoản của người dùng. Người dùng có thể kích hoạt tính năng này và sử dụng mã OTP (mã xác thực một lần) để đăng nhập vào tài khoản của mình.
Phân quyền truy cập
Evernote cho phép người dùng phân quyền truy cập cho các ghi chú của mình. Điều này giúp người dùng kiểm soát ai có thể xem và chỉnh sửa thông tin của họ trên Evernote.
Tự động đăng xuất
Evernote sẽ tự động đăng xuất người dùng sau một khoảng thời gian không hoạt động để giảm thiểu nguy cơ thông tin của người dùng bị đánh cắp.
Evernote Premium: Gói dịch vụ cao cấp của app Evernote
Evernote Premium là gói dịch vụ cao cấp của Evernote, với nhiều tính năng mở rộng và tối ưu hóa cho người dùng. Dưới đây là một số tính năng của Evernote Premium:
Không giới hạn lưu trữ
Evernote Premium cho phép người dùng lưu trữ không giới hạn thông tin của mình trên ứng dụng, giúpcho người dùng lưu trữ nhiều thông tin hơn và không bị giới hạn bởi dung lượng lưu trữ.
Ghi chú phiên bản
Evernote Premium cho phép người dùng tạo và quản lý các phiên bản ghi chú, giúp người dùng có thể theo dõi sự thay đổi của ghi chú và truy cập vào phiên bản trước đó khi cần thiết.
Tìm kiếm trong tài liệu PDF
Evernote Premium cho phép người dùng tìm kiếm trong tài liệu PDF để dễ dàng tìm kiếm thông tin cần thiết.
Ghi âm được mã hóa
Evernote Premium cung cấp tính năng ghi âm được mã hóa để bảo vệ thông tin của người dùng. Điều này giúp người dùng yên tâm khi lưu trữ thông tin nhạy cảm trên Evernote.
Tính năng giao tiếp trực tiếp
Evernote Premium cung cấp tính năng giao tiếp trực tiếp để giúp người dùng có thể trò chuyện và làm việc cùng nhau trên các ghi chú. Điều này giúp cho việc hợp tác trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn.
Ứng dụng ghi chú Evernote được ưa chuộng trên toàn thế giới, với nhiều tính năng và khả năng tích hợp để giúp người dùng lưu trữ và quản lý thông tin một cách hiệu quả. Ứng dụng cũng cung cấp nhiều tính năng bảo mật để giúp người dùng bảo vệ thông tin của mình. Nếu bạn đang tìm kiếm một ứng dụng ghi chú hiệu quả và tiện lợi, Evernote là một sự lựa chọn tuyệt vời mà Ứng Dụng Tốt Nhất giới thiệu cho bạn.
